Διαδικασίες καθαρισμού στο τέλος του έτους

Διαδικασίες καθαρισμού στο τέλος του έτους

April 17, 2017 0 Von admin

Κατά τη διάρκεια του έτους, το KeepnTrack θα προσθέτει κάθε άτομο που περνάει από την πόρτα (και κάνει check in) στα προσωπικά σας αρχεία. Έχοντας όλα αυτά τα αρχεία εγείρει το ερώτημα, τι κάνουμε μαζί τους στο τέλος του χρόνου;
Τώρα, για ορισμένες ταξινομήσεις ατόμων όπως φοιτητές, προσωπικό και πωλητές, μπορεί να θέλετε να τους αφήσετε στο σύστημα και απλώς να ενημερώσετε τις πληροφορίες για αυτούς. Για άλλους, όπως επισκέπτες και εθελοντές, μπορεί να αναρωτιέστε αν πρέπει να αφαιρεθούν και να προστεθούν ξανά στην αρχή του νέου έτους.

Αυτές οι διαδικασίες θα θελήσουν να καθιερωθούν σε ομαδικό επίπεδο, καθώς κάθε εγκατάσταση ή περιοχή θα έχει ελαφρώς διαφορετικούς τρόπους να θέλει να αντιμετωπίσει αυτά τα άτομα. Μόλις η ομάδα διαχειριστή ρυθμίσει αυτές τις προϋποθέσεις, το KeepnTrack διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία εργαλείων για να πραγματοποιήσει αυτές τις αλλαγές όσο το δυνατόν πιο εύκολα και γρήγορα.

Βοηθητικά προγράμματα

Στο τμήμα Εργαλεία του πίνακα διαχειριστή θα βρείτε τη λειτουργική μονάδα Βοηθητικά προγράμματα. Σε αυτήν την ενότητα, θα βρείτε όλες τις επιλογές κατάργησης και μαζικής εκκαθάρισης για τα προσωπικά σας αρχεία. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι μόλις αφαιρέσετε ένα άτομο από το σύστημα, όλα τα στοιχεία ιστορικού ή προηγούμενου check-in θα αφαιρεθούν και για αυτό το άτομο.

Μπορείτε να καθορίσετε ποια άτομα θα αφαιρέσετε μέσω των ομαδοποιήσεων ταξινόμησης, των Ημερομηνιών έναρξης ισχύος ή λήξης ή οποιουδήποτε συνδυασμού πεδίων για επιλογή από ένα άτομο σε μια ομάδα λαών. Για περαιτέρω βοήθεια σχετικά με την κατάργηση αρχείων ατόμων, ανατρέξτε στο κέντρο υποστήριξης.

Εισαγωγές

Όπως και με τα βοηθητικά προγράμματα, η δυνατότητα Εισαγωγές βρίσκεται στον πίνακα διαχειριστή στην ενότητα Εργαλεία. Η χρήση αυτής της δυνατότητας θα σας επιτρέψει να προσθέσετε γρήγορα τους νέους μαθητές σας ή άλλα προεγκεκριμένα άτομα ή να ενημερώσετε και να διορθώσετε τυχόν πληροφορίες με Άτομα που εξακολουθούν να υπάρχουν στο σύστημα.

Με την αντιστοίχιση ορισμένων βασικών πληροφοριών (δείτε τον παρακάτω σύνδεσμο για λεπτομέρειες), η διαδικασία εισαγωγής θα αλλάξει πλήρως τα περιεχόμενα της εγγραφής ενός υπάρχοντος ατόμου για να διασφαλιστεί ότι οι πιο πρόσφατες πληροφορίες είναι διαθέσιμες ανά πάσα στιγμή. Αυτό σημαίνει επίσης ότι για άτομα με περιορισμένη πρόσβαση βάσει ημερομηνιών έναρξης ισχύος και λήξης, μπορείτε να διορθώσετε γρήγορα αυτά τα εύρη ημερομηνιών και να ανασταλούν μαζικά τους λογαριασμούς τους όταν είναι απαραίτητο. Η εισαγωγή μπορεί να είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο και δεν περιορίζεται μόνο στη χρήση κατά την έναρξη ή το τέλος της σχολικής χρονιάς.

Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τις Εισαγωγές και τη μαζική ενημέρωση, επισκεφτείτε αυτήν τη σελίδα του κέντρου υποστήριξής μας.